Microsoft hat seine KI-basierten Content-Management-Dienste umbenannt: Aus Microsoft Syntex wird künftig Document Processing für Microsoft 365. Die bestehenden Funktionen bleiben unverändert und ergänzen weiterhin SharePoint als zentrale Plattform für das Dokumentenmanagement.
Was ist Document Processing?
Microsoft Document Processing bietet eine umfassende Suite KI-gestützter Dienste, die Unternehmen dabei unterstützen, Dokumente effizient zu verwalten, zu analysieren und zu verarbeiten.
Das nutzungsbasierte Pay-as-you-go-Modell in Azure ermöglicht den flexiblen Zugriff auf leistungsstarke Funktionen wie:
- Intelligente Dokumentenerkennung und Klassifizierung
- Automatisierte Workflows und Inhaltsanalyse
- Informationsextraktion aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten
Diese Technologien verwandeln alltägliche Inhalte in verwertbares Wissen, reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen Geschäftsentscheidungen.
Zentrale Funktionen im Überblick
- Autofill Columns: Automatisches Ausfüllen von Metadaten mithilfe künstlicher Intelligenz
- Dokumentenübersetzung: Erstellung übersetzter Kopien direkt in SharePoint-Bibliotheken
- eSignature: Integration elektronischer Signaturen innerhalb von Microsoft 365
- OCR (Optische Zeichenerkennung): Textextraktion aus Bildern und PDF-Dateien
- Content Assembly: Automatisierte Erstellung von Standarddokumenten, z. B. Verträgen
- Image & Taxonomy Tagging: Automatisches Tagging für eine verbesserte Organisation
- Prebuilt-Modelle: Sofort einsetzbare Modelle für Rechnungen, Verträge und ähnliche Dokumenttypen
- Strukturierte und freie Modelle: Individuelle Datenextraktion aus komplexen Dokumenten
(Quelle: learn.microsoft.com)
Kostenlose Testphase bis Dezember 2025
Unternehmen mit aktivierter Pay-as-you-go-Abrechnung können bis Dezember 2025 ein begrenztes monatliches Nutzungskontingent kostenlos testen:
- 100 Seiten für Autofill und unstrukturierte Verarbeitung
- 50 Dokumente für Content Assembly
- 1 Mio. Zeichen für Übersetzungen
- 5 eSignature-Anfragen
- 2.500 Bilder für Tagging
- 2.500 Seiten für OCR
(Quelle: learn.microsoft.com)
Preismodell (Pay-as-you-go)
Die Abrechnung erfolgt über Azure und basiert auf der tatsächlichen Nutzung. Die Preise gestalten sich wie folgt:
- Autofill Columns: 0,005 USD pro Transaktion
- Dokumentenübersetzung: 15 USD pro 1 Million Zeichen
- eSignature: 2 USD pro Anfrage
- OCR (Optische Zeichenerkennung): 0,001 USD pro Seite
- Content Assembly: 0,15 USD pro Dokument
- Image Tagging: Preis pro verarbeitetem Bild
Dieses Modell ermöglicht Unternehmen, nur für tatsächlich genutzte Dienste zu zahlen – flexibel, transparent und skalierbar.
Euer RCC-Team