Microsoft bereitet für 2026 ein Funktions‑Upgrade seiner Microsoft‑365‑Suiten vor und passt zugleich die Listenpreise an. Ziel ist mehr Sicherheit „by default“, stärkere Endpoint‑Verwaltung und der konsequente Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Der Stichtag für neue Preise ist der 1. Juli 2026 (Wirksamkeit bei Neuabschluss/Verlängerung).
Copilot wird zum Standard‑Werkzeug
Mit Copilot Chat steht eine einheitliche Chat‑Erfahrung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote zur Verfügung. Neu ist, dass Copilot den Posteingang und Kalender versteht und im Agent Mode iterativ bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen unterstützt. IT‑Seite: Enterprise‑Kontrollen für Governance und Sicherheit sind integriert.
Sicherheit ausgebaut – Schutz wandert in die Basispakete
- Office 365 E3 / Microsoft 365 E3 erhalten Defender for Office 365 Plan 1 als Bestandteil (Anti‑Phishing, Malware‑Schutz, Safe Links).
- Office 365 E1 / Business Basic / Business Standard bekommen URL‑Checks (Safe Links) in E‑Mails und Office‑Apps.
- Microsoft 365 E5: Security Copilot Agents unterstützen Defender, Entra, Intune und Purview – inklusive Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Mehr Intune in E3 und E5
- M365 E3: Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics und Intune Plan 2 vereinfachen Support und proaktive Risikofrüherkennung.
- M365 E5: Zusatzfunktionen wie Endpoint Privilege Management, Enterprise App Management und Cloud PKI stärken Zero‑Trust‑Ansätze.
Teams‑Lizenzierung: Mehr Flexibilität seit November 2025
Unternehmen können Enterprise‑Suiten wieder mit Teams beziehen; Varianten ohne Teams bleiben parallel verfügbar. Teams Enterprise ist auch als Standalone buchbar – inklusive klarer Preis‑Deltas.
Preise ändern sich ab 1. Juli 2026
Die Listenpreise steigen moderat im Enterprise‑Segment und deutlicher im Frontline‑Bereich. Beispiele (USD/User/Monat): M365 E3 $39 (vorher $36), M365 E5 $60 ($57), O365 E3 $26 ($23). Business Basic $7 ($6), Business Standard $14 ($12.50). Frontline F1 $3 ($2.25), F3 $10 ($8). Business Premium bleibt laut Microsoft unverändert. Die Anpassungen gelten bei Neuabschluss oder Verlängerung nach dem 1. Juli 2026.
Empfehlung für Lizenz‑/Budgetplanung
- Renewals kartieren: Laufzeiten gegen 01.07.2026 spiegeln; ggf. früher verlängern, um heutige Konditionen zu sichern.
- Lizenzmix prüfen: Durch die neuen Funktionen kann ein Upgrade auf E3/E5 oder der Wechsel von Add‑ons zu integrierten Funktionen Kosten/Nutzen verbessern.
- SMB‑Optionen: Copilot Business und Bundles bis Q1/2026 prüfen (bis zu 20 % Promo).
Microsoft verschiebt Sicherheits‑ und Verwaltungsfunktionen vom Add‑on in die Basis‑Suiten und verankert Copilot tiefer in den Office‑Apps. Die Preisänderungen folgen diesem Mehrwert – wer rechtzeitig plant, kann die Auswirkungen auf das Budget abfedern.
Ihr RCC-Lizenzteam
