Der Mai 2026 bringt eine Reihe relevanter Microsoft-Lizenzierungsänderungen mit sich, die sowohl KMUs als auch größere Organisationen betreffen. Von einer erfreulichen Preissenkung bei Windows 365 Business über die Einstellung eines bestehenden Rabatts bis hin zu Verlängerungen für Legacy-Server-Produkte und dem Start eines neuen KI-Lizenzierungsmodells – wir fassen die wichtigsten Punkte übersichtlich zusammen.
1. Windows 365 Business: 20 % Preissenkung ab 1. Mai 2026
Microsoft senkt den Listenpreis für Windows 365 Business um 20 %. Neukunden profitieren sofort ab dem 1. Mai 2026, bestehende Kunden beim nächsten Verlängerungszeitpunkt ihres Vertrags.
Windows 365 Business richtet sich an Organisationen mit bis zu 300 Nutzern und ist das SMB-Pendant zur Enterprise-Variante. Ermöglicht wird die Preissenkung laut Microsoft durch eine optimierte Cloud-PC-Reconnection-Technologie, die den Ressourceneinsatz effizienter gestaltet.
Die offizielle Ankündigung finden Sie hier.
2. Abkündigung des Windows Hybrid Benefit
Ebenfalls zum 1. Mai 2026 wird der Windows Hybrid Benefit in den Product Terms eingestellt. Dieser Vorteil ermöglichte es Windows 365 Business-Nutzern, die gleichzeitig als Primary User eines Geräts mit Windows 10/11 Pro-Lizenz fungierten, Cloud-PCs zu einem reduzierten Preis zu nutzen.
Hinweis: Die Abkündigung des Windows Hybrid Benefit und die gleichzeitige Preissenkung von Windows 365 Business um 20 % sind kein Zufall – Microsoft kompensiert den Wegfall des Rabatts durch die generelle Preisreduktion. Für die meisten Nutzer sollte sich die Gesamtrechnung dadurch in etwa ausgleichen oder sogar verbessern.
Die genauen Änderungen in den Product Terms finden Sie hier.
3. ESU-Verlängerung für Exchange Server & Skype for Business
Für Organisationen, die noch Exchange Server 2016/2019 oder Skype for Business Server 2015/2019 betreiben, gibt es eine wichtige Neuigkeit: Microsoft bietet eine sechsmonatige Verlängerung der Extended Security Updates (ESUs) an – den sogenannten „Period 2″-Zeitraum von Mai bis Oktober 2026.
Wichtig: Period 2 ist keine automatische Verlängerung des ersten ESU-Zeitraums, sondern muss als separater Kauf erworben werden. Wer Sicherheitsupdates auch über Mai 2026 hinaus erhalten möchte, muss daher aktiv tätig werden. Für viele Unternehmen bietet dieser zusätzliche Zeitraum die nötige Atempause, um die Migration zu neueren Lösungen sorgfältig zu planen.
Ankündigung für Exchange Server.
Ankündigung für Skype for Business Server.
4. Agent 365: FAQ-Dokument aktualisiert – Launch am 1. Mai 2026
Kurz vor dem offiziellen Start am 1. Mai 2026 hat Microsoft das Agent 365 FAQ-Dokument erneut überarbeitet. Die Kernaussage ist eindeutig: Agent 365 wird pro Nutzer lizenziert – also für Personen, die mit Agents interagieren, sie besitzen, sponsern oder verwalten.
Neu hinzugekommen ist die ausdrückliche Bestätigung, dass es derzeit keine nutzungsbasierten (Consumption) Kosten für Agent 365 gibt. Besonders lesenswert ist der neu eingefügte Abschnitt am Ende des Dokuments: „Key Principles for Understanding Agent 365 Licensing“ – Pflichtlektüre für alle, die Agent 365 in ihrer Organisation planen.
Das aktualisierte FAQ-Dokument finden Sie hier.
5. Azure AI Foundry Pricing Guide – April 2026
Microsoft hat im April 2026 eine aktualisierte Version des Azure AI Foundry Pricing Guide veröffentlicht. Das Dokument gibt einen strukturierten Überblick darüber, wie die verschiedenen Foundry-Dienste abgerechnet werden – über Pay-As-You-Go, Batch Deployment oder Provisioned Throughput Units (PTUs). Für alle, die KI-Workloads auf Azure planen oder budgetieren, ist dieses Dokument eine wertvolle Grundlage.
Den aktuellen Pricing Guide finden Sie hier.
Fazit
Der Mai 2026 bringt sowohl Erleichterungen als auch neue Planungsanforderungen. Die Preissenkung bei Windows 365 Business ist eine willkommene Entlastung für KMUs – auch wenn gleichzeitig der Windows Hybrid Benefit entfällt. Für Organisationen mit Legacy-Serverprodukten bietet die ESU-Verlängerung wertvolle zusätzliche Planungssicherheit. Und mit Agent 365 betritt Microsoft ein neues Kapitel in der KI-Lizenzierung.
Bei Fragen zu diesen Änderungen und deren Auswirkungen auf Ihre bestehende Lizenzierung sprechen Sie uns gerne an.